AYDINLATMA METNİ
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgilendirme;
07.04.2016 tarihinde Resmî Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında şirketimiz veri sorumlusu sıfatına sahip olup bu sıfatın gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirmektedir. KVKK kapsamında aday ya da ziyaretçi sıfatınız devam ettiği sürece, şirketimiz veri sorumlusu olarak, açık rızanız ve onayınız çerçevesinde beyan ettiğiniz kişisel verilerinizi kayıt edecek, işleyecek, saklayacak, sınıflandıracak, güncelleyecek ve KVKK çerçevesinde üçüncü kişilere açıklayabilecektir.
Kişisel verilerinizin şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgi almak isterseniz, kişisel verilerin saklanması ve imha politikasına www.birlikas.com adresinden ulaşabilirsiniz.
Şirketimiz, ziyaretçi olmanız sebebiyle kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, fiziksel mekan güvenlik bilgisi ile fabrika içerisinde gerçekleşen üretimin sağlığınızı etkileme ihtimaline binaen sağlık bilgilerinizi işlemektedir. Bu verilerin işlenme amacı, fiziksel mekan güvenliğinin temini, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibidir.
Kişisel verileriniz KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak KVKK m. 8 ve 9’da belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhiline, şirketimiz tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve yetkili özel kişilere aktarılabilecektir:
- Şirket içi faaliyetlerin yürütülmesi,
- Şirketin ve şirket kapsamında faaliyet gösteren ticari işletmelerin güvenliğinin temini,
- Hukuki, teknik ve idari sonucu olan faaliyetlerin gerçekleştirilmesi.
Buna göre;
- Şirketin, ziyaretçi defterinde ve ziyaretçi formunda verilen bilgilerin doğruluğunu araştırma yükümlülüğü bulunmamaktadır. Verilen bilgilerin doğruluğundan bizzat ziyaretçi sorumludur.
- Ziyaretçi, ziyaretçi defterinde verdiği tüm bilgilerin tamamen doğru olduğunu beyan eder.
- Ziyaretçi, ziyaretçi defterinde beyan etmiş olduğu tüm kişisel verilerinin şirket tarafından işlenmesine ve güvenlik ya da benzeri amaçlarla şirket çalışanları tarafından görüntülenmesine ayrıca yine aynı amaçlarla üçüncü kişilerle paylaşılmasına açık rıza gösterdiğini kabul etmiş sayılmaktadır.
- Herhangi bir tarihte ziyaretçi, kişisel verileri eksik veya yanlış işlenmiş ise bunların düzeltilmesini, başvurduğu ilan ile şirkete aktarılan kişisel ve / veya özel nitelikli kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini ve / veya anonim hale getirilmesini isterse bu talebini şirkete iletebilir.
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.birlikas.com’da yer alan “Birlik Tütün Pamuk Gıda Mad. Tic. Ve San. Anonim Şirketi Çalışanları Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası”nda düzenlenen yöntemlerle Birlik AŞ’ne iletmeniz durumunda Birlik AŞ talebin niteliğine göre talebi otuz günü geçmemek kaydıyla en kısa sürede sonuçlandıracaktır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Birlik AŞ tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme;
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
- 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.